2026亚洲城市2050学术会议平台用户服务协议

版本号： V1.0

生效日期： 2026年9月27日

更新日期： 2026年9月27日

总则

欢迎使用2026亚洲城市2050学术会议平台（以下简称"本平台"）。本平台由长沙市瑞利网轩文化传播有限公司（以下简称"我们"或"运营方"）开发并运营，域名为 www.ac2050.com，为"2026亚洲城市2050：零碳园区与韧性城市会议"（2026 AsiaCity 2050: Zero-Carbon Parks and Resilient Cities Conference，以下简称"本次会议"）提供在线注册报名、论文投稿、日程查询、资料下载等服务。

为保障您的合法权益，请您在注册前完整、仔细阅读本协议全部条款，特别是以粗体标注的条款（涉及责任免除与限制、个人信息处理、费用与退费、争议解决等与您有重大利害关系的内容）。

当您在注册页面勾选"我已阅读并同意《用户服务协议》和《隐私政策》"并完成注册时，即视为您已充分阅读、理解并完全接受本协议全部内容，本协议即在您与运营方之间成立并生效。若您不同意本协议任何内容，请勿勾选，并停止注册或使用本平台。

第一条 定义

1.1 本平台：指域名为 www.ac2050.com 的网站及其移动端页面（如有），以及由运营方运营的相关服务。

1.2 用户 / 您：指注册、登录、浏览或以其他方式使用本平台的自然人。

1.3 注册账号：指您为使用本平台服务，通过手机号码、电子邮箱或第三方账号（如微信）创建的账号。

1.4 参会者：指完成注册并（如适用）完成缴费，取得本次会议参会资格的用户。

1.5 会议主办单位：指本次会议的主办单位广州市南沙区粤港澳大湾区生态环保水务协会、中南大学深圳研究院。本次会议经中华人民共和国教育部批准（教育部为会议批准单位，不是本协议的合同主体）。

1.6 关联服务：指本平台提供的论文投稿与评审、注册报名与缴费、发票申请、日程与分会场管理、线上参会（如提供直播与回放）、会议资料下载、会议通知等服务；以及通过微信等第三方平台建立的会议交流群（该等交流群由第三方平台提供，受该等平台规则约束，不属于本平台提供的服务）。

第二条 账号注册与管理

2.1 注册条件：您应当是持有合法有效身份证件、具有相应民事行为能力的自然人。如您为不满十八周岁的未成年人（包括以学生身份参会的未成年人），应在您的父母或其他监护人陪同下阅读本协议，并在取得其同意后注册和使用本平台；其中不满十四周岁的用户，须由其父母或其他监护人代为注册并同意本协议及《隐私政策》。

2.2 信息真实性：您在注册及使用过程中提交的信息（包括但不限于姓名、电子邮箱、手机号码、所在机构、职务或职称、学生身份证明等）应当真实、准确、完整、合法、有效，并在信息变更后及时更新。若您提交的信息不真实、不准确、不完整，或我们有合理理由怀疑存在上述情形，我们有权限制或拒绝向您提供相关服务，包括但不限于取消您的注册资格、参会资格或奖项资格。

2.3 身份验证：为使用注册报名、论文投稿、缴费、开具发票等特定功能，您需要完成手机号码或电子邮箱验证。我们将依照《中华人民共和国个人信息保护法》等法律法规处理您的个人信息，具体处理规则详见《隐私政策》。

2.4 第三方账号登录：您可以使用微信等第三方平台账号登录本平台。使用第三方账号登录时，您应保证该账号已完成相应的实名注册，并应遵守该第三方的相关规则与协议；您理解并同意，我们可能依据该第三方的授权获取您的必要信息（如昵称、头像、微信唯一标识（OpenID / UnionID）等）。

2.5 账号安全：账号仅供您本人使用，不得赠与、借用、租用、转让或售卖。您应妥善保管账号及密码，并对该账号下发生的一切行为负责。如发现账号或密码被他人非法使用，您应立即通知我们。因您保管不善造成的损失，由您自行承担；因我们的过错导致的损失，我们依法承担责任。

2.6 账号注销：您可以按照《隐私政策》第7.5条载明的方式申请注销账号。账号注销后，我们将停止为您提供服务，并依照法律法规的规定删除或匿名化处理您的个人信息；但法律法规另有规定，或为履行法定义务、解决争议所必需的除外。

第三条 服务内容与服务变更

3.1 我们向您提供下列服务（具体以平台实际提供的功能为准）：

（1）用户注册、登录与个人资料管理；

（2）本次会议参会报名、注册类别选择与在线缴费；

（3）论文（摘要或全文）在线投稿、修改、查询与评审进度管理；

（4）发票申请与开票信息提交；

（5）会议简介、会议议程、分会介绍、奖项介绍、会议资料等信息的查询与下载；

（6）线上参会服务（如提供直播与回放，以平台公示为准）；

（7）会议通知与沟通服务；

（8）其他本平台不时提供的服务。

3.2 费用说明：除会议注册费及其他明确标注的收费项目外，本平台的基础注册与信息浏览服务免费。具体收费标准以本平台"注册信息"页面实时公示为准。

3.3 服务调整：我们有权基于会议组织需要、技术升级或法律法规要求，调整、暂停或终止部分或全部服务，或新增、修改服务内容。对于可能对您权益产生重大影响的调整，我们将通过平台公告、站内通知、电子邮件或短信等合理方式提前告知。因上述调整给您造成的不便或损失，我们不承担责任，但因我们的过错造成的损失除外。

3.4 服务中断：因下列原因导致服务中断、延迟或数据丢失的，我们不承担责任，但将尽合理努力减少影响；因我们的过错造成的损失除外：

（1）不可抗力，包括但不限于自然灾害、疫情、政府行为、战争、罢工等；

（2）电信运营商、云服务商、第三方支付机构等第三方原因；

（3）平台例行或紧急的维护、升级、故障检修；

（4）网络攻击、计算机病毒、黑客入侵等安全事件；

（5）政府管制导致的临时性网站关闭。

3.5 会议取消或延期：如因不可抗力或会议主办单位决定，导致本次会议无法按原计划举办（取消或延期），我们将通过平台公告等方式及时通知您，并就已收取的注册费按实际情况安排全额或部分退款，具体方案以公告为准。

第四条 用户行为规范

4.1 您使用本平台应当遵守中华人民共和国法律法规，包括《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国数据安全法》《中华人民共和国个人信息保护法》《网络信息内容生态治理规定》《互联网用户账号信息管理规定》等，尊重公序良俗，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。

4.2 您承诺不得利用本平台制作、复制、发布、传播含有下列内容的信息：

（1）反对宪法确定的基本原则的；

（2）危害国家安全、荣誉和利益，泄露国家秘密的；

（3）煽动分裂国家、破坏国家统一，颠覆国家政权、推翻社会主义制度的；

（4）宣扬恐怖主义、极端主义，煽动民族仇恨、民族歧视，破坏民族团结的；

（5）破坏国家宗教政策，宣扬邪教和封建迷信的；

（6）编造、散布谣言或虚假信息，扰乱经济秩序和社会秩序、破坏社会稳定的；

（7）散布淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖或者教唆犯罪的；

（8）侮辱、诽谤他人，侵害他人名誉权、隐私权、肖像权、知识产权等合法权益的；

（9）散布商业广告、过度营销信息及垃圾信息的；

（10）侵害未成年人合法权益或者损害未成年人身心健康的；

（11）法律、行政法规禁止的其他内容。

4.3 您承诺不得实施下列行为：

（1）使用任何自动化程序、爬虫、脚本等批量访问、抓取、复制本平台数据；

（2）对本平台及其提供的软件进行反向工程、反编译、反汇编、复制或散布；

（3）未经许可使用本平台知识产权创造相同或类似的网络服务；

（4）干扰、破坏本平台或与其相连的服务器、网络的正常运行，上传、传播病毒等恶意代码；

（5）冒用他人身份或机构名义注册、投稿，伪造、变造证明文件；

（6）以任何方式绕过或破解身份验证、安全防护等技术措施；

（7）其他违反法律法规、本协议或损害平台及其他用户合法权益的行为。

4.4 学术诚信特别约定：您在本平台提交的论文、摘要、报告等学术成果，应当由您本人（及署名合作者）独立完成，并对其真实性、原创性负责。

（1）严禁抄袭、剽窃、伪造或篡改数据、代写代投、一稿多投、不当署名等学术不端行为；

（2）我们有权对投稿内容进行形式审查，并可根据需要使用查重、技术检测等手段进行核验；

（3）一经查实存在学术不端行为，我们有权立即撤销您的投稿资格、录用资格、奖项资格或参会资格；因学术不端被取消资格的，已缴纳的费用不予退还，且不适用第5.7条的退费标准；并保留向其所在单位通报、限制其日后使用本平台及追究法律责任的权利。

4.5 违规处理：若您违反本协议或法律法规，我们有权视情节独立判断并采取下列一项或多项措施，而无需事先征得您的同意：警告并要求限期改正、删除或屏蔽相关信息、限制账号功能、暂停或终止账号使用、注销账号、取消参会或投稿或奖项资格。涉嫌违法犯罪的，我们将向有关主管机关报告并配合调查。

4.6 账号信息规范：您设置和使用的账号名称、头像、简介等，不得含有违反法律法规、公序良俗或侵犯他人合法权益的内容，不得假冒、仿冒或关联国家机关、企事业单位、社会组织及他人的账号。

第五条 注册报名、费用与发票

5.1 注册类别与费用：本次会议注册类别（国内学者、企业代表、学生、国际代表、线上参会等）、收费标准（早鸟价、标准价、现场注册价）及所含权益，以本平台"注册信息"页面实时公示为准。早鸟价的适用，以您完成注册并支付相应款项的时间为准。

5.2 学生注册：您应以真实身份类别注册。以学生类别注册的，须上传学生身份证明（学生证件信息或在校证明影像件），并在会议报到时出示有效学生证件。学生证明可能包含身份证件号码等敏感个人信息，我们将在您上传前以单独勾选框等显著方式向您告知处理目的、处理方式、必要性及对您个人权益的影响，并取得您的单独同意；您可以拒绝提供，但将无法以学生类别注册。未能出示、未通过核验，或经核实不符合学生身份条件的，我们有权要求您补足与相应注册类别之间的费用差额，或取消您的注册资格。

5.3 团队注册：十人及以上可申请团队注册，具体团购方案请联系大会秘书处。

5.4 论文与注册的关联：每篇被录用的论文，至少须有一名作者完成全额注册，否则该论文不予收录或不予安排报告。

5.5 支付：您应通过本平台公示的支付渠道（当前为微信支付）完成缴费，支付服务由具备合法资质的第三方支付机构（通联支付）提供，具体支付流程与相关权利义务同时受该支付机构的服务协议约束；我们将向其提供完成收款、退款所必需的订单信息。您应确保所提供支付信息真实、有效；因您提供的信息错误导致的缴费失败、款项退回延迟等后果，由您自行承担。

5.6 发票：发票将于会议结束后统一开具。 请您准确填写发票抬头、纳税人识别号等开票信息。会务组开具后将与您联系交付。因您填写错误导致发票无效或需要重开的，相应后果及可能产生的费用由您承担；发票一经开具，除法定情形外不予变更。 境外参会者的发票或收据事宜，请联系大会秘书处另行处理。

5.7 取消注册与退费：

（1）如需取消注册，您应发送邮件至大会秘书处邮箱（asiacity@163.com）提出申请，退费以申请到达时间（以邮件送达时间为准）为基准计算；如平台开通自助取消入口，以平台公示为准；

（2）退费标准：

（3）以早鸟价注册的，退款金额以实际支付金额为基数计算；

（4）已开具发票的，须先行退回原发票后方可办理退费；

（5）因论文未获录用而申请取消注册的，适用前款退费标准；

（6）因会议取消或不可抗力导致会议无法举办的，适用第3.5条；

（7）线上参会一经开通直播或回放权限（或会议开始后），原则上不予退费。

5.8 您理解并同意：注册费一经支付，即用于为您预留席位、制作会议资料、安排餐饮茶歇等会议资源，故除本协议或平台公示的退费规则明确允许的情形外，注册费不予退还。

第六条 论文投稿、版权与成果使用

6.1 投稿授权：您在本平台提交论文（含摘要、全文、图表、补充材料等），即表示您及全体署名作者同意：

（1）授权本次会议组委会及运营方对投稿进行形式审查、技术检测（包括查重、AI检测等）、专家评审、编辑加工、汇编，以及印制会议论文（摘要）集，并以电子形式在会议资料或本平台上向参会者提供；

（2）授权将论文信息（题目、作者、单位、摘要等）用于会议议程、会议手册、宣传推广及学术成果统计；

（3）为上述目的，我们可以将论文提交给合作期刊、出版机构及评审专家。

6.2 版权归属与权利保证：您保证对投稿成果享有合法权利，或已获得全体署名作者的完整授权，且投稿不侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益。投稿成果的著作权归原作者所有，我们仅在第6.1条授权范围内使用。如因您的投稿引发第三方侵权主张，由您自行承担全部责任，并赔偿我们因此遭受的损失。

6.3 录用与出版：录用论文被推荐至合作期刊发表的，是否录用、何时发表及具体发表条件，由相应期刊按照其独立的评审程序决定，我们不承担论文最终被期刊录用的保证责任。 相关的版权转让或出版许可，以您与该期刊另行签署的协议为准。

6.4 评审信息：评审专家信息、评审意见及评审过程中的相关信息属于保密信息，您不得非法获取、披露或不当使用。 我们将采取合理措施保障评审的独立性与公正性。

6.5 奖项：各项奖项的申请资格、评审标准与评审结果，以组委会公示的规则为准。组委会有权根据实际情况调整奖项设置，评审结果具有最终性。

第七条 知识产权

7.1 本平台由运营方开发并运营。本平台所提供的网络服务的相关著作权、专利权、商标权、商业秘密及其他任何所有权或权利，均归运营方或相应权利人所有，包括但不限于文字表述及其组合、图标、图饰、图表、色彩、界面设计、版面框架、有关数据、印刷材料及电子文档等，均受《中华人民共和国著作权法》及相关法律法规和国际条约的保护。

7.2 未经我们书面许可，任何第三方不得使用本平台的商标、标识、名称及上述任何内容。非经我们同意，任何人不得擅自下载、复制、转载、传输、改作、编辑或将其用于商业目的。

7.3 您在本平台上传、发布的内容，您授予我们一项非独家的、免费的使用许可（包括存储、复制、汇编、展示、传播及为提供本平台服务所必需的技术处理），用于提供本平台服务及会议组织目的。该许可在您注销账号或删除相关内容后，就我们已完成的合法使用，以及为履行法定义务、解决争议所必需的部分继续有效。

7.4 本平台可能包含指向第三方网站的链接。我们对该等第三方网站的内容、服务及其隐私保护措施不承担责任。

7.5 本平台上的分论坛页面等由第三方发布的内容，仅代表相应发布者的观点，不代表我们的立场。

第八条 个人信息保护

8.1 我们依照《中华人民共和国个人信息保护法》《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国数据安全法》等法律法规处理您的个人信息。我们对个人信息的具体处理规则（包括处理目的、处理方式、信息种类、保存期限、您的权利及其行使方式、对外提供与跨境传输等）详见《隐私政策》。《隐私政策》是本协议不可分割的组成部分。

8.2 请您特别注意：为向您提供注册报名、论文投稿、缴费开票、会议通知等服务，我们需要收集您的姓名、联系方式、所在机构、论文投稿等个人信息，其中部分信息可能构成敏感个人信息（如学生证明、申请开具发票时提供的银行账户信息等）。我们将在相应场景下以单独勾选框等显著方式向您告知并取得您的单独同意。

8.3 个人信息的存储地点与跨境传输：本平台用于存储个人信息的服务器位于中华人民共和国境内。您在本平台注册并提交个人信息，即表示您同意我们将您的个人信息存储于中华人民共和国境内，并由我们及我们的服务商在中华人民共和国境内进行处理。如因会议组织需要（例如向境外合作期刊、境外出版机构、境外赞助机构或境外分会场承办方提供），您的个人信息需要传输至中华人民共和国境外，我们将依法履行数据出境安全评估、订立标准合同或进行个人信息保护认证等合规程序，并另行向您告知下列事项，取得您的单独同意：境外接收方的名称与联系方式；处理目的、处理方式、个人信息种类；您向境外接收方行使权利的方式和程序。本条的适用与您的国籍或注册类别无关。

8.4 您的权利：您可以依法查阅、复制、更正、补充、删除您的个人信息，撤回您的同意，或注销您的账号。您可以通过第13.7条载明的联系方式行使上述权利，我们将在收到您的请求并核实身份后十五个工作日内予以答复。

8.5 信息安全：我们采取符合行业标准的安全技术和管理措施保护您的个人信息，防止未经授权的访问、披露、使用、修改、损坏或丢失。但请您理解，任何安全措施均无法保证绝对安全。请您妥善保管账号及密码，如发现个人信息泄露，请立即联系我们。

8.6 未成年人：我们原则上不面向不满十四周岁的未成年人提供服务。若您为未成年人，请在监护人同意后使用本平台，并由监护人承担相应责任。

8.7 商业性信息推送：我们可能向您注册时提供的手机号码或电子邮箱发送与本次会议及本领域相关的行业资讯与活动推广信息（包括同类学术会议与行业活动信息、行业动态与技术成果、会议衍生服务及产品推广等）。该等推送属于商业性信息推送，不属于为您提供参会服务所必需，需另行取得您的单独同意：我们将在注册页面设置独立勾选框，默认不勾选，您可以拒绝，拒绝不影响您完成参会报名及使用本平台的其他服务。您可随时通过回复短信"TD"或"退订"、点击邮件退订链接，或通过第13.7条载明的联系方式撤回该同意。为履行参会服务所必需的会议通知（如报名确认、缴费凭证、日程变更、论文评审结果、现场须知等）不属于商业性信息推送，不受上述选择的影响。

8.8 向第三方提供个人信息：为完成会议组织、学术评审、论文出版与会务安排，我们可能在本协议与《隐私政策》所述目的和范围内，向下列接收方提供必要的个人信息：会议主办单位、分会场承办单位及会议酒店（用于会务安排与安保报备）；合作期刊、出版机构及评审专家（用于论文评审、编辑加工与出版）；第三方支付机构（用于收款与退款）；短信、邮件服务商（用于发送会议通知与验证码）；云服务商与技术服务商（用于数据存储与运维支持）。上述接收方的名称、联系方式、处理目的、处理方式与个人信息种类，详见《隐私政策》第四章。其中构成向其他个人信息处理者提供个人信息，或涉及敏感个人信息、个人信息出境等依法应当取得单独同意的情形，我们将在相应场景下另行向您告知并取得您的单独同意。本条的适用与您的国籍或注册类别无关。

第九条 会议影像与肖像权授权

9.1 您理解并同意：本次会议的现场及线上活动期间，我们将安排摄影、摄像、录音及网络直播，用于会议记录、学术宣传、平台回放及会议成果展示。

9.2 您出席本次会议（含线上参会）并参与相关活动，即视为您授权我们及会议主办单位在会议组织、宣传报道及学术等非商业用途范围内，无偿使用包含您肖像、声音、姓名、所在机构、职务形象的图片、视频、音频等资料，并可将相关素材用于制作会议回放、新闻稿、宣传材料及平台展示。前述使用无需另行取得您的同意，亦无需向您支付报酬。录制素材中包含的您的其他个人信息，依照《隐私政策》处理。

9.3 如您不愿被拍摄或录制，请在会前通过大会秘书处邮箱（asiacity@163.com）告知大会秘书处，或在现场明确向工作人员提出，我们将采取合理措施予以回避。

9.4 本条授权不适用于将您的肖像用于与本次会议无关的纯商业广告；如涉及此类使用，我们将另行取得您的同意。

第十条 免责声明与责任限制

10.1 在法律允许的最大范围内，本平台按"现状"提供。我们不对下列事项作出明示或默示的保证：平台服务不中断、无差错、无病毒；平台信息完全准确、完整、及时；投稿论文必然被录用或被推荐发表；会议按原计划举行（因不可抗力除外）。

10.2 【请特别注意】在法律允许的最大范围内，因使用或无法使用本平台服务而产生的任何间接损失、附带损失、惩罚性损失、利润损失、数据丢失或商誉损失，我们不承担责任；我们就本协议项下的全部责任所承担的赔偿总额，以您在过去十二个月内因相关服务实际向我们支付的费用总额为上限。

10.3 下列情形我们不承担责任：

（1）因您将账号、密码告知他人或与他人共享账号而导致的个人信息泄露；

（2）非因我们的原因导致的个人信息泄露或丢失；

（3）因不可抗力或第三方原因导致的服务中断、延迟或数据丢失；

（4）您因其他用户的行为而遭受的损失；

（5）您自行从本平台下载或通过本平台取得的任何内容的准确性、安全性风险。

10.4 上述责任限制条款不适用于下列情形：我们故意或重大过失造成的损害；造成您人身损害的情形；以及法律法规明确规定不得免除或限制责任的其他情形。

第十一条 协议的变更与通知

11.1 我们有权根据法律法规变化及业务需要，不时修订本协议及平台各项规则。修订后的协议，我们将在本平台以显著方式提示（如发布公告、弹窗提示、变更页面更新日期等），并自公布之日起七日后生效；如修订内容对您的权益有重大影响，我们将以更为显著的方式（如弹窗、电子邮件、短信）另行提示。

11.2 若您不同意修订后的协议，您有权停止使用本平台，并可依本协议及平台规则申请注销账号；如您在前述生效日之后继续使用本平台服务，即视为您接受修订后的协议。

11.3 通知送达：我们向您发出的通知，可通过平台公告、站内信、电子邮件、短信或微信等方式送达，自发送成功之日起视为送达。您应确保注册时提供的联系方式有效，如联系方式发生变更应及时更新，否则由此产生的后果由您承担。

第十二条 法律适用与争议解决

12.1 本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决，均适用中华人民共和国大陆地区法律。

12.2 因本协议或本平台服务产生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向运营方住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。如您为《中华人民共和国消费者权益保护法》所定义的消费者，本管辖约定不影响您依法向其他有管辖权的人民法院提起诉讼的权利。

12.3 消费者权益特别提示：如您为《中华人民共和国消费者权益保护法》所定义的消费者，本协议不排除、不限制您依法享有的权利。

第十三条 其他

13.1 本协议的条款标题仅为方便阅读而设，不影响任何条款的含义与解释。

13.2 如本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力，双方应以最接近该条款原意的方式予以替代。

13.3 我们未行使或迟延行使本协议项下的任何权利，不构成对该项权利的放弃。

13.4 本协议与《隐私政策》及其他平台规则不一致的，就个人信息处理事项以《隐私政策》为准，其他事项以本协议为准。

13.5 本协议自您在注册页面勾选同意并完成注册之日起生效，至您注销账号或我们依法终止服务之日终止。本协议终止不影响终止前已发生的行为，亦不影响本协议中依其性质应继续有效的条款（如知识产权、责任限制、法律适用与争议解决等）的效力。

13.6 本协议采用电子方式订立。您在注册页面点击"同意"或勾选确认，即视为您已阅读、理解并接受本协议全部内容，该行为与书面签署具有同等法律效力；我们将按照第八条及《隐私政策》的约定，留存您同意的版本号、时间等记录，作为双方协议成立的凭证。

13.7 联系方式：如您对本协议有任何疑问、意见或建议，可通过以下方式与我们联系：

• 大会秘书处电子邮箱：asiacity@163.com

我们将在收到您的请求后十五个工作日内答复。