2026亚洲城市2050学术会议平台隐私政策

版本号： V1.0

生效日期： 2026年9月27日

更新日期： 2026年9月27日

导言

长沙市瑞利网轩文化传播有限公司（以下简称"我们"）是"2026亚洲城市2050学术会议平台"（域名为 www.ac2050.com，以下简称"本平台"）的开发者和运营者，也是您个人信息的处理者。

我们深知个人信息对您的重要性，并会尽全力保护您的个人信息安全可靠。我们承诺依照《中华人民共和国个人信息保护法》《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国数据安全法》等法律法规及国家标准，遵循合法、正当、必要和诚信原则，采取相应的安全保护措施，保护您的个人信息。

本政策将帮助您了解以下内容，其中与您权益有重大关系的条款我们已以粗体标示，请您特别关注：

• 一、我们如何收集和使用您的个人信息
• 二、我们如何处理敏感个人信息
• 三、我们如何使用 Cookie 及同类技术
• 四、我们如何对外提供、转让、公开披露您的个人信息
• 五、您的个人信息存储于何处、如何跨境传输
• 六、我们如何存储和保护您的个人信息
• 七、您的权利
• 八、未成年人保护
• 九、本政策的更新
• 十、如何联系我们

请您在使用本平台前，仔细阅读并充分理解本政策。您勾选"我已阅读并同意《用户服务协议》和《隐私政策》"并完成注册，即表示您已充分理解并同意我们按照本政策处理您的个人信息。对于敏感个人信息、向第三方提供个人信息、个人信息跨境传输、行业资讯与营销信息推送等需要取得您单独同意的事项，我们将另行以显著方式向您提示并取得您的单独同意。

一、我们如何收集和使用您的个人信息

我们仅为实现本政策所述目的，遵循最小必要原则收集和使用您的个人信息。如您不提供某项非必要信息，不影响您使用本平台的基础功能。

1.1 账号注册与登录

必要信息： 手机号码或电子邮箱、密码、姓名。

使用目的： 创建账号、身份验证、账号安全管理、找回密码、向您发送会议相关通知。

如您选择微信登录： 我们将通过微信开放平台获取您的微信唯一标识（OpenID / UnionID）、昵称、头像。使用目的： 快捷登录与账号绑定。您在绑定已有账号时，需输入原账号密码以完成身份核验。

1.2 参会报名

必要信息： 姓名、手机号码、电子邮箱、国家或地区、所在机构（单位）名称、职务或职称、注册类别、参与方式（是否提交论文及是否展示墙报）。

选填信息： 目标分会场、论文投稿相关信息（论文题目、提交论文类型、意向论文期刊、论文文件）。

如您以学生类别注册： 还需提供学生证明（学生证件信息或在校证明影像件），具体见本政策第二章。

使用目的： 核验参会资格、制作参会证件与会议资料、安排席位与餐饮（含墙报编号分配）、发送会议通知、统计会议规模与学术成果。

关于行业资讯推送（可选，需单独同意）： 在您完成参会报名后，我们可能向您提供的手机号码或电子邮箱发送与本次会议及本领域相关的行业资讯，包括同类学术会议与行业活动信息、行业动态与技术成果、会议衍生服务及产品推广等内容。

上述推送属于商业性信息推送，不属于我们为您提供参会服务所必需，我们仅在取得您的单独同意后发送。 您可以在注册页面通过独立的勾选框选择是否同意接收，该勾选框默认不勾选；您也可以选择不同意，该选择不影响您完成参会报名及使用本平台的其他服务。您可随时撤回该同意，撤回方式包括：回复短信"TD"或"退订"、点击邮件底部的退订链接，或通过本政策第十条载明的方式联系我们。我们将在收到您的退订请求后及时停止向您发送上述信息。

请您注意区分： 为履行参会服务所必需的会议通知（如报名确认、缴费凭证、日程变更、论文评审结果、现场须知等）属于履行合同所必需，不属于商业性信息推送，不受上述选择的影响，我们仍将向您发送。为满足合规与举证需要，我们将保存您的同意与退订记录。

1.3 论文投稿

必要信息： 投稿人姓名、所在单位、手机号码、电子邮箱、论文题目、论文类型、摘要或全文内容（论文文件及其内含的署名作者信息）。

使用目的： 稿件受理、形式审查、查重与技术检测、专家评审、编辑加工、会议论文集（摘要集）汇编、向合作期刊推荐、评审结果通知。

1.4 缴费与开具发票

必要信息： 支付订单信息（订单号、金额、支付状态）、支付结果、发票抬头、纳税人识别号（如为企业或机构）。

选填信息： 开户银行、银行账户、联系电话、备注（用于开具增值税发票）。

可能涉及的信息： 支付渠道返回的支付账户标识、交易流水号等。我们不会收集或存储您的完整银行卡号、银行卡密码、支付密码或 CVV 码等支付验证信息，相关支付信息由具备合法资质的第三方支付机构（通联支付）直接处理。

使用目的： 完成注册费收取、订单对账、开具发票、办理退款。

1.5 会议服务与沟通

必要信息： 您通过平台"联系我们"页面留言、站内消息、反馈意见等场景中主动提供的信息。

使用目的： 会议通知、日程提醒、答疑与售后服务。

关于会议交流群： 本平台"加入群聊"页面提供的二维码指向微信等第三方平台建立的交流群。您扫码入群后在群内的交流受该等第三方平台规则约束，相关信息不由我们收集或处理。

1.6 保障服务安全与改进服务

必要信息： 日志信息（IP 地址、访问时间、访问页面、浏览器类型与版本、操作系统、操作记录）。

使用目的： 保障平台安全稳定运行、防范网络攻击与账号盗用、排查故障、统计访问量、改进服务质量。

特别说明： 我们不会将上述信息用于识别特定自然人的身份，仅在保障安全与优化服务的目的范围内使用。

1.7 免除同意的情形

根据法律法规规定，以下情形中我们处理您的个人信息无需取得您的同意：

（1）为订立、履行您作为一方当事人的合同所必需，或者按照依法制定的劳动规章制度和依法签订的集体合同实施人力资源管理所必需；

（2）为履行法定职责或者法定义务所必需；

（3）为应对突发公共卫生事件，或者紧急情况下为保护自然人的生命健康和财产安全所必需；

（4）为公共利益实施新闻报道、舆论监督等行为，在合理的范围内处理个人信息；

（5）依照法律规定在合理的范围内处理您自行公开或者其他已经合法公开的个人信息；

（6）法律、行政法规规定的其他情形。

二、我们如何处理敏感个人信息

敏感个人信息是一旦泄露或者非法使用，容易导致自然人的人格尊严受到侵害或者人身、财产安全受到危害的个人信息。我们仅在具有特定目的和充分必要性，并采取严格保护措施的前提下处理您的敏感个人信息，且将依法取得您的单独同意。

本平台可能涉及处理的敏感个人信息及处理目的如下：

就上述敏感个人信息的处理，我们将在相应场景下以单独勾选框等显著方式向您告知处理目的、方式、必要性及对您个人权益的影响，并取得您的单独同意。您可以拒绝提供，但可能因此无法使用对应的特定功能（如无法以学生类别注册、无法开具增值税专用发票）。

三、我们如何使用 Cookie 及同类技术

3.1 为确保本平台正常运转、为您提供更便捷的访问体验，我们会在您的设备上存储名为 Cookie 的小型数据文件。Cookie 通常包含标识符、站点名称以及一些号码和字符。

3.2 我们使用 Cookie 的主要用途：

（1）保障登录状态：记住您的登录状态，避免您重复登录；

（2）安全防护：用于账号安全校验、验证码校验、防范跨站请求伪造等攻击；

（3）偏好记忆：记住您的语言选择等界面偏好，改善访问体验。

3.3 我们不会将 Cookie 用于本政策所述目的之外的任何用途，也不会通过 Cookie 收集您的个人身份信息。您可以通过浏览器设置管理、拒绝或删除 Cookie。但请您注意，如您禁用 Cookie，可能无法正常使用本平台的登录及部分功能。

四、我们如何对外提供、转让、公开披露您的个人信息

4.1 对外提供

我们不会向任何第三方出售您的个人信息。 我们仅在下列情形下对外提供您的个人信息：

（1）已取得您的单独同意；

（2）为提供您所要求的产品或服务所必需，包括但不限于：

• 支付服务： 向第三方支付机构通联支付股份有限公司提供订单号、金额等订单信息，以完成付款与退款，其处理规则见该机构的隐私政策；
• 邮件服务： 向电子邮件服务商阿里云计算有限公司（阿里云邮件推送）提供您的电子邮箱，以发送会议通知、验证码与（如您同意的）行业资讯，邮件服务商仅代为发送，不得将信息用于其他目的；
• 微信登录： 如您选择微信登录，深圳市腾讯计算机系统有限公司（微信开放平台） 将处理您的微信 OpenID / UnionID 等必要信息，其处理规则见微信相关隐私政策；
• 发票服务： 向税务服务商提供开票所需的抬头与税号信息；
• 会议组织实施： 向会议主办单位、分会场承办单位、会议酒店提供必要的参会者信息（如姓名、单位、注册类别），用于会务安排与安保报备；
• 学术评审与出版： 向评审专家、合作期刊及出版机构提供投稿论文及必要的作者信息，用于评审与出版；
• 技术运维： 向服务器托管与技术服务商提供必要的数据存储与运维支持。

（3）法律法规规定或行政、司法机关依法要求提供；

（4）为维护社会公共利益、或为保护您或其他个人的生命、财产等重大合法权益所必需；

（5）为解决争议、保护我们或第三方的合法权益所必需。

对上述第（2）项中构成向其他个人信息处理者提供个人信息的情形，我们将另行向您告知接收方的名称、联系方式、处理目的、处理方式和个人信息种类，并依法取得您的单独同意（法律法规规定无需取得同意的情形除外）。

4.2 转让

我们不会向任何公司、组织或个人转让您的个人信息，但下列情形除外：

（1）取得您的单独同意；

（2）在涉及合并、分立、解散、被宣告破产时，如涉及个人信息转让，我们会向您告知接收方的名称和联系方式，并要求接收方继续受本政策约束；接收方变更原先的处理目的、处理方式的，将重新取得您的同意。

4.3 公开披露

我们仅会在取得您的单独同意，或法律法规强制要求的情况下，公开披露您的个人信息。

特别说明：本次会议为学术会议，论文录用后，论文题目、作者姓名与单位、摘要等信息可能在会议议程、会议手册、会议论文集或合作期刊上公开。请您在投稿前确认相关署名信息的准确性，并确保已取得全体署名作者的同意。

五、您的个人信息存储于何处、如何跨境传输

5.1 个人信息的存储地点： 我们在中华人民共和国境内收集和产生的个人信息，存储于中华人民共和国境内的服务器，并由我们及我们的服务商在中华人民共和国境内进行处理。您通过本平台提交个人信息，即表示您同意上述存储与处理安排。本条的适用与您的国籍、您所在的国家或地区以及您的注册类别无关。

5.2 个人信息出境： 如因会议组织需要（如向境外合作期刊、境外出版机构、境外赞助机构、境外分会场承办方提供），您的个人信息需要传输至中华人民共和国境外，我们将依法履行数据出境安全评估、订立标准合同或进行个人信息保护认证等合规程序，并另行向您告知下列事项，取得您的单独同意：

（1）境外接收方的名称、联系方式；

（2）处理目的、处理方式、个人信息种类；

（3）您向境外接收方行使权利的方式和程序；

（4）其他依法应当告知的事项。

5.3 我们将在跨境传输前采取必要的安全措施，并要求境外接收方按照中华人民共和国法律法规规定的保护标准处理您的个人信息。

六、我们如何存储和保护您的个人信息

6.1 存储期限

我们仅在实现本政策所述目的所必需的最短期限内保存您的个人信息，法律法规另有规定的除外。 具体保存期限如下（超出期限后，我们将删除或匿名化处理）：

法律法规规定的保存期限未届满，或者删除个人信息从技术上难以实现的，我们将停止除存储和采取必要的安全保护措施之外的处理。

6.2 安全保护措施

我们采取符合业界标准的安全防护措施保护您提供的个人信息，防止个人信息遭到未经授权的访问、公开披露、使用、修改、损坏或丢失：

（1）技术措施： 数据传输采用加密技术（如 HTTPS/TLS），敏感信息采用加密存储；部署访问控制机制，对个人信息实行分类分级管理；采取脱敏、去标识化等技术手段；

（2）管理措施： 建立个人信息保护内部管理制度与操作规程；对接触个人信息的员工实施最小授权与保密义务约束；定期开展安全审计与合规培训；

（3）应急措施： 制定个人信息安全事件应急预案，定期组织演练。

6.3 安全事件的处置

若不幸发生个人信息安全事件，我们将立即启动应急预案，采取补救措施，并按照法律法规要求及时以邮件、电话、推送通知等方式向您告知安全事件的基本情况和可能的影响、我们已采取或将要采取的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议、对您的补救措施等。若难以逐一告知，我们将采取合理、有效的方式发布公告，并按规定向监管部门报告。

请您妥善保管您的账号及密码。如您发现自己的个人信息，尤其是账号及密码发生泄露，请立即通过本政策第十条载明的方式联系我们，以便我们及时采取相应措施。

七、您的权利

在您使用本平台服务期间，您可以通过以下方式行使您的个人信息权利：

7.1 查阅、复制您的个人信息

您有权查阅、复制您的个人信息。您可以登录本平台，在"我的报名""个人中心"等页面自行查阅；如您需要复制或无法自行查阅，可通过本政策第十条载明的方式联系我们，我们将在核实您的身份后15个工作日内提供。

7.2 更正、补充您的个人信息

如您发现我们处理的您的个人信息不准确或不完整，您有权请求更正、补充。您可以自行在平台页面修改（如"个人中心""我的报名"），也可以联系我们协助处理。

7.3 删除您的个人信息

在下列情形下，您可以请求我们删除您的个人信息：

（1）处理目的已实现、无法实现或者为实现处理目的不再必要；

（2）我们停止提供产品或服务，或者保存期限已届满；

（3）您撤回同意；

（4）我们违反法律法规或与您的约定处理个人信息；

（5）法律、行政法规规定的其他情形。

如法律法规规定的保存期限未届满，或者删除个人信息从技术上难以实现的，我们将停止除存储和采取必要的安全保护措施之外的处理。

7.4 撤回同意

您有权撤回对个人信息处理的同意（包括对敏感个人信息、向第三方提供、跨境传输的单独同意）。您可以通过联系我们来撤回同意。撤回同意不影响撤回前基于您的同意已进行的个人信息处理活动的效力，但可能导致您无法继续使用相应功能或本平台服务。

对于商业性信息推送（如行业资讯与活动推广），您可以随时回复短信"TD"或"退订"、点击邮件退订链接，或联系我们予以关闭；您撤回该同意不影响您完成参会报名及使用本平台的其他服务。

7.5 注销账号

您可以通过发送邮件至大会秘书处邮箱（asiacity@163.com）申请注销账号，我们将在核实身份后15个工作日内处理；如平台开通自助注销入口，以平台公示为准。注销后，我们将停止为您提供服务，并依照本政策第6.1条的约定删除或匿名化处理您的个人信息。账号注销为不可逆操作，请您审慎决定。

在下列情形下，我们可能无法立即响应您的注销请求：您存在未完成的交易或未结清的费用；您存在未处理完毕的争议或投诉；法律法规规定的其他情形。

7.6 转移个人信息

您有权请求将您的个人信息转移至您指定的其他个人信息处理者。符合国家网信部门规定条件的，我们将提供转移的途径。

7.7 获取个人信息处理规则的解释说明

您有权要求我们对个人信息处理规则进行解释说明。

7.8 投诉与举报

如您认为我们的个人信息处理行为损害了您的合法权益，可以通过本政策第十条载明的方式向我们投诉、举报，我们将在15个工作日内受理并处理。如您对我们的答复不满意，您可以向履行个人信息保护职责的部门（如网信部门、市场监管部门）投诉举报，或向有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、未成年人保护

8.1 我们原则上不面向不满十四周岁的未成年人提供服务。如您为不满十四周岁的未成年人，请不要注册或使用本平台。

8.2 如您为已满十四周岁、不满十八周岁的未成年人，请在您的父母或其他监护人陪同下阅读本政策，并在取得其同意后使用本平台及相关服务。

8.3 如我们发现在未事先获得可证实的父母或其他监护人同意的情况下收集了不满十四周岁未成年人的个人信息，我们将尽快采取措施予以删除。

8.4 如您是未成年人的父母或其他监护人，当您对您所监护的未成年人的个人信息有任何疑问，请通过本政策第十条载明的方式与我们联系。

九、本政策的更新

9.1 我们可能适时修订本政策。未经您明确同意，我们不会削减您依据本政策所应享有的权利。

9.2 对于重大变更，我们将通过平台公告、弹窗、站内信、电子邮件或短信等显著方式另行通知您，并在您使用时再次取得您的同意。本政策所指重大变更包括但不限于：

（1）我们的服务模式发生重大变化，如处理个人信息的目的、处理的个人信息种类、个人信息使用方式等发生变化；

（2）我们在所有权结构、组织架构等方面发生重大变化，如业务调整、破产并购等引起的所有者变更；

（3）个人信息对外提供、转让或公开披露的主要对象发生变化；

（4）您参与个人信息处理方面的权利及其行使方式发生重大变化；

（5）我们负责处理个人信息安全的联络方式及投诉渠道发生变化；

（6）个人信息安全影响评估报告表明存在高风险。

9.3 本政策更新后，我们会在本平台发布最新版本，并同步更新"更新日期"。若您在本政策更新后继续使用本平台服务，即表示您同意接受更新后的政策。

十、如何联系我们

如您对本政策有任何疑问、意见或建议，或需要行使本政策第七章列明的个人信息权利（查阅、复制、更正、补充、删除、撤回同意、注销账号、转移个人信息、解释说明等），请通过以下方式与我们联系，我们将在收到您的请求并核实您的身份后15个工作日内答复：

• 个人信息保护联系邮箱（大会秘书处）：asiacity@163.com

如您对我们的答复不满意，您可以向履行个人信息保护职责的部门（如国家及地方网信部门、市场监督管理部门）投诉举报，或向有管辖权的人民法院提起诉讼。